Sehr geehrte Eltern und Angehörige, liebe Patienten,
Sie möchten gerne Ihr Kind in unserer Praxis vorstellen. Zunächst können Sie die Kontaktaufnahme telefonisch oder per e-Mail wählen. Da wir oft eine hohe Auslastung an Anrufen haben, würden wir uns sehr freuen, wenn Sie uns per Mail konaktieren.
Je nach Konaktaufnahme vereinbaren wir zunächst mit Ihnen einen Termin zur Erstanmeldung. Dieser Termin dient zur elektronischen Patientenerfassung, hierfür benötigen wir Ihre Krankenkassenkarte. Desweiteren nehmen wir Ihr Anliegen kurz auf und vergeben Ihnen entsprechend die Termine. Sie erhalten außerdem noch Fragebögen für die Eltern, Lehrer/Erzieher und ggf. für den Jugendlichen mit.
Je nach Fragestellung der Diagnostik bekommen Sie von uns verschiedene Termine. Der wesentliche Termin ist die ärztliche Neuvorstellung bei Herrn Dr. med. Hille (oder gegebenenfalls einer der Therapeutinnen). In diesem Termin werden sowohl den Kindern und Jugendlichen als auch den Eltern unterschiedliche Fragen gestellt, um die Problematik diagnostisch einschätzen zu können, zu beraten und weitere Empfehlungen abgeben zu können. Anschließend werden Sie von uns einen schriftlichen Behandlungsbericht mit den Ergebnissen zugeschickt bekommen.
In der Regel finden vor diesem ärztlichen Gespräch ein bis zwei Diagnostiktermine bei unseren Therapeutinnen statt (zum Beispiel Konzentrationstestungen, Lese- und Rechtschreibtestung, Rechentestung, Intelligenztestung). Im Falle einer erhöhten Dringlichkeit (oder falls bei uns spontan Termine freigeworden sind) versuchen wir den ärztlichen Termin vorzuziehen, sodass in diesen Fällen die Diagnostik auch nach dem Arztgespräch stattfinden kann. In diesem Fall werden wir meist nach Abschluss der Testungen noch ein Auswertungsgespräch bei Herrn Dr. Hille anbieten.
Wir geben Ihnen beim ersten Kontakt unseren Familienfragebogen mit, in dem Sie unter anderem Angaben über die aktuelle Problematik und die Entwicklungsgeschichte machen können. Außerdem bekommen Sie von uns Fragebögen zum Ankreuzen. In bestimmten Fällen müssen die Bögen nicht nur von den Eltern, sondern auch von den Patientinnen und Patienten selbst oder von weiteren Personen wie z.B. den Lehrkräften ausgefüllt werden.
Bitte bringen Sie zum 1. Testtermin neben den ausgefüllten Bögen folgende Dinge mit:
- Krankenkassenkarte (falls wir diese in diesem Quartal noch nicht eingelesen haben)
- Kopien der aktuellen Schulzeugnisse sowie evtl. eine Auswahl an älteren Schulzeugnissen (Grundschulzeugnisse).
- Kopien aller wichtigen Vorbefunde (z.B. Berichte auch Ergotherapie, Logopädie, Psychotherapie, Schulberichte, Hilfeplangespräche).
Als Kinder- und Jugendpsychiater (Arzt) richtet sich unsere Behandlung an alle Kinder und Jugendlichen der Region, weshalb wir eine hohe Patientenfallzahl haben. Aus diesem Grund kann unser therapeutisches Angebot nicht die zeitliche Intensität erreichen, wie in einer Psychotherapiepraxis bei einer Psychologin/einem Psychologen. Falls wir eine intensive Psychotherapie empfehlen sollten, werden wir Sie parallel zur Behandlung bei uns an die niedergelassenen Psychotherapeuten verweisen.
Zu Zeiten, in denen wir sehr viele Anfragen zur Diagnostik haben, beschränken wir die neue Annahme von Anfragen auf Amberg und dessen Landkreis. In Fällen besonderer Dringlichkeit oder sehr komplexer Fragestellungen verweisen wir möglicherweise gleich auf die Ambulanz für Kinder- und Jugendpsychiatrie in Amberg, die auf solche Fälle spezialisiert ist.
Sollten die Eltern getrennt sein und beide das Sorgerecht haben, benötigen wir zum 1. Termin die schriftliche Einverständnis des anderen Elternteils zur Durchführung der Diagnostik. Ein entsprechender Bogen liegt den Unterlagen bei.
Falls Sie den Termin nicht wahrnehmen können, bitten wir Sie, uns rechtzeitig telefonisch oder per Email Bescheid zu geben, damit wir den Termin anderweitig verplanen können. Wir vereinbaren dann mit Ihnen einen Nachholtermin, der nicht immer zeitnah erfolgen kann.